Team- und Ressourcenkalender
Räume, Geräte und Vertretungen
Doppelbuchungen strukturell ausschließen: Ein gemeinsamer Kalender für Mitarbeitende, Räume und Geräte — wer gebucht wird, blockiert automatisch alles, was dazugehört. Ein Termin kommt nur zustande, wenn wirklich alles frei ist.
Ressourcen
Nicht nur Personen sind knapp
Behandlungsräume, Geräte, Fahrzeuge oder Werkstattplätze werden als eigene Ressourcen geführt und bei jeder Buchung mitgeprüft.
Eine Terminart kann mehrere Ressourcen gleichzeitig belegen.
Vertretung
Urlaub und Krankheit auffangen
Fällt eine Person aus, lassen sich Termine gebündelt auf Vertretungen übertragen. Betroffene Kunden werden automatisch informiert.
Qualifikationen steuern dabei, wer welche Terminart überhaupt übernehmen darf.
Rechte
Jeder sieht, was er braucht
Rollen bestimmen, wer den gesamten Kalender einsehen, wer nur den eigenen Bereich bearbeiten und wer Auswertungen öffnen darf.
Private Kalendereinträge blockieren die Verfügbarkeit, ohne ihren Inhalt preiszugeben.
Nächster Schritt
Teamkalender mit Ihren Ressourcen ansehen
Hinterlegen Sie Mitarbeitende, Räume und Geräte und sehen Sie, welche Termine danach überhaupt noch buchbar sind.
Ab zwei Mitarbeitenden sinnvoll.